^Back To Top

يتولى المكتب الإداري مهمة الإشراف على التسيير الإداري و المالي للجمعية، و هو بالتالي؛ يسهر على تنفيذ  و تتبع قرارات الجمع العام، و يتولى صياغة البرامج السنوية المقترح من طرف هيئات الجمعية و يصادق عليها، كما يعقد الاتفاقيات و الشراكات التي تنسجم مع الأهداف المسطرة بالقانون الأساسي للجمعية، و يقترح و يصادق على إنشاء لجان و نوادي كلما دعت الضرورة إلى ذلك، و يزكي أو يرفض طلبات الانخراط بالجمعية، كما أن المكتب الإداري يعتبر المسؤول الأول أمام السلطات ....

و غيرها من المهام المنصوص عليها بالقوانين و النصوص التنظيمية المتعلقة بالجمعيات و القانون الأساسي و النظام الداخلي للجمعية أو الأندية و الهيآت المنضوية تحت لوائها، إضافة إلى الأعراف المتصلة بالمجتمع المدني.

ينعقد المكتب الإداري بصفة عادية كل شهرين، و بصفة استثنائية كلما دعت الضرورة إلى ذلك، بدعوة من رئيس الجمعية أو من نصف أعضاء المكتب زائد واحد. و يتكون المكتب الإداري الذي ينتخب لمدة 4 سنوات من قبل الجمع العام من 9 أعضاء تتوزع مهامهم كالتالي:

·       الرئيس :   -  يمثل الجمعية أمام الهيئات و في اللقاءات الخارجية.

-         يمكن له أن يستدعي شخص من داخل أو خارج الجمعية للحضور في الجمع العام أو اجتماعات المكتب الإداري أو مجلس الجمعية بصفة استشارية أو كشريك للجمعية، بالاستشارة مع أعضاء المكتب الإداري .

-         يدعوا إلى عقد اجتماعات المكتب الإداري و مجلس الجمعية.

-         يعتبر الآمر بالصرف.

·       نائبه  :  يساعده في مهامه ، و يحل محله أثناء غيابه .

·       الكاتب العام : - يوثق أنشطة الجمعية و يحرر مختلف التقارير و الوثائق .

-         يشرف على مقرري لجان و نوادي الجمعية.

-         يتكلف بجميع المراسلات و الدعوات و الإعلانات.

-         يحل محل رئيس الجمعية عند غيابه أو غياب نائبه.

·       أمين المال : - يضبط مداخيل و مصاريف الجمعية .

-         يقوم بإعداد التقارير المالية.

-         يعد مشروع الميزانية السنوية حسب البرنامج السنوي للجمعية ، و يعرضه على المكتب الإداري للمصادقة عليه .

·       المستشارون : - يكلفون بمهام مختلفة داخل الجمعية بتكليف من المكتب الإداري .

 - يحل أحد المستشارين محل الكاتب العام أو نائبة ، أمين المال أو نائبه في حالة غياب أحدهم، بتكليف من المكتب الإداري.

·       نائب الرئيس و الكاتب العام و أمين: يساعدونهم في مهامهم، و يحلون محلهم أثناء غيابهم.

Comments:

Add comment


Security code
Refresh